Archyvų tvarkymas
Įmonės archyvo tvarkymas – nuolatinė užduotis.
Kiekvienoje komercinėje įmonėje, vykdančioje ūkinė finansinę veiklą, visuomet susikaupia aibės dokumentų. Už tinkamą įmonės dokumentų saugojimą ir įmonės dokumentų archyvavimą – atsakingas įmonės vadovas.
Todėl kiekvienos įmonės vadovas turi skirti deramą dėmesį įmonės archyvo tvarkymui.
Įmonių archyvų tvarkymas turi būti vykdomas pagal LR Archyvų departmento tvarką. Dokumentai ruošiami pagal archyvavimo taisykles ir dokumentų archyvavimo tvarką.
Įmonės dokumentų tvarkymas (archyvavimas), turimų dokumentų vertinimas, profesionalus archyvo tvarkymas.
Įmonės archyvo tinkamumas ir parinkimas. Dokumentų atrinkimas archyvavimui. Archyvuojamų dokumentų atrinkimas naikinimui.
Įmonės Archyvas
Įmonės dokumentai negali būti netvarkomi. Dokumentų archyvavimas yra atsakinga užduotis, todėl įmonės archyvui svarbu parinkti tinkamas patalpas.
Komercinis archyvo tvarkymas iki dokumentų sunaikinimo.
Dokumentų Archyvavimas
Dokumentų archyvavimo procesas turėtų būti numatytas, įmonės procesų valdyme.
Dokumentų Archyvavimo Tvarka
Archyvo tvarkymas negali būti chaotiškas. Pati tvarka yra nustatyta teisės aktų.
dokumentų archyvavimo terminai
Naujausi dokumentų pavzydžiai:
11, Lydraščiai
13, Orderiai
14, Paraiškos
15, Pažymėjimai
16, Pažymos
17, Prašymai
18, Protokolai
19, Raštai
20, Registrai