Dokumentų valdymas

Dokumentų Valdymas

Sąvokoje „dokumentų valdymas“ glūdi: raštvedyba, dokumentai, archyvai ir darbas su popierinių bei elektroninių dokumentų valdymu; informacija apie organizacijos ar asmeninių dokumentų valdymą, rengimą, įforminimą, keitimasį dokumentais, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, dokumentų saugojimo terminus ir naikinimą.

Kas gali palengvinti štai šitą sudėtingybę?

Teisingi, atitinkantys raštvedybos reikalavimus, rengiamų dokumentų pavyzdžiai, dokumentų šablonai atsisiuntimui, dokumentų formos pildymui internete.

Dokumentų TvarkymasDokumentų SaugojimasDokumentų Naikinimas

Dokumentų tvarkymas, archyvavimas ir dokumentų saugojimas. Dokumentų saugojimo terminai. Archyvų tvarkymas; dokumentų naikinimas ir dokumentų naikinimo tvarka. Gera raštvedybos praktika. Naudingi patarimai.

Dokumentų Valdymo Sistema (DVS)

Dokumentų Valdymo SistemaVerslas ir dokumentai: draugai ar priešai? Kaip, tvarkant dokumentus ar ieškant dokumentų, nepasiklysti popierinių dokumentų šūsnyse? Ką daryti, kad įmonė nevirstų „popierių kontora“ ir nuo darbuotojų lakstančių su popieriukais dūzgiančia tarsi bičių avilys? Atsakymas – Dokumentų Valdymas. Dar tiksliau– dokumentų valdymo sistema. Smulkiam verslui, vidutiniam verslui ir stambiam verslui efektyviai valdyti dokumentus yra ypatingai svarbu. Dokumento valdymo sistemos (DVS) paskirtis – išlaisvinti verslą nuo darbo rutinos su dokumentais ir ženkliai sumažinti įmonės dokumentų valdymo kaštus. DVS įgalina vadovus operatyviai valdyti ir stebėti visą dokumentų tvarkymo darbo procesą. DVS panaudojimas įmonėse sumažina „žmogiškųjų klaidų“ riziką. Su DVS dokumentų tvarkyme – tikrai nepasiklysite. DVS – verslo sėkmei!

Dokumentų valdymo sistemos funkcijos

Dokumentų valdymo sistemos funkcijosViskas kas reikalinga verslui raštvedyboje, t. y. patogus, aiškus ir nesudėtingas visų popierinių, elektroninių dokumentų:

  • Rengimas.
  • Redagavimas, keitimas.
  • Įforminimas,
  • Pasirašymas.
  • Tvirtinimas.
  • Keitimasis.
  • Tvarkymas.
  • Apskaita.
  • Apsauga.
  • Archyvavimas
  • Saugojimas.
  • Naikinimas.

Dokumentų valdymo sistemos pagrindinės savybės

Dokumentų Valdymo Sistemos Savuybės
  • Rengti dokumentą
  • Kurti dokumentą ir išsaugoti, pagal dokumentacijos planą
  • Valdyti dokumentą - daryti dokumento pakeitimus ir redaguoti.
  • Pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, tvirtinti dokumentus elektroniniu parašu.
  • Sklandžiai pateikti dokumentus, sekti dokumento istoriją nuo dokumento rengimo pradžios, tvarkymo, archyvavimo ir iki dokumento naikinimo.

Nuo dokumento rengimo iki archyvo tvarkymo ir dokumento sunaikinimo

Dokumentų pavyzdžiai

Raštvedyba

Raštvedyba – itin svarbi sritis kiekvienos įmonės veikloje, įtakojanti sėkmingą įmonės veiklą. Todėl yra svarbu laikytis raštvedybos taisyklių. Įvairiems įmonių, organizacijų, fizinių asmenų poreikiams paruošti dokumentai. Informacija susisteminta pagal dokumentų rūšis. Yra svarbu įmonėje turėti parengtas procedūras (pavyzdžiui: mamadienio ar tėvadienio suteikimas). Pateikti dokumentų pavyzdžiai, dokumentų šablonai ir dokumentų formos pildymui internete, paruošti pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių reikalavimus.

Dokumentų pavyzdžiaiPagal raštvedybos dokumentų pavyzdžius rasite atsakymus kaip teisingai parašyti arba užpildyti vieną ar kitą dokumentą (pavyzdžiui: išeinantiems iš darboprašymas atleisti iš darbo; ieškantiems darbokaip susikurti cv, kaip rašyti CV, CV pavyzdys, idealus cv pavyzdys, motyvacinio laiško pavyzdys; ketinantiems atostogauti – atostogų prašymas; parduodantiems ar perkantiems – pirkimo pardavimo sutartis), kaip parašyti įmonės raštą. Yra pateikti įvairių dokumentų rūšių pavyzdžiai: įsakymai, prašymai, pvm sąskaitos ir sąskaitos faktūros, komerciniai pasiūlymai, sutartys, protokolai, aktai, CV. Kiekviename dokumento pavyzdyje privalomų rekvizitų išdėstymas atitinka dokumentų rengimo reikalavimus.

CV Gyvenimo AprašymaiPrašymaiSutartys

Dokumentų pavyzdžiais sėkmingai galima pasinaudoti verslo, darbo, mokslo ir asmeniniuose reikaluose. Jeigu nėra konkretaus dokumento pavyzdžio, kurio ieškote, lengvai pritaikysite panašų, pagal dokumento rūšį.

Dokumentų Formos

Dokumentų Pavyzdžių FormosDokumentų pavyzdžiai šablonai formos pateikiami įvairiose dokumento naudotojui patogiose formose. Dokumentus galima peržiūrėti, atsisiųsti redagavimui ir pildyti internete. Kiekvienam dokumentui pateikta :

  1. Dokumento pavyzdys.
  2. Dokumento nuotrauka.
  3. Dokumento forma pildymui internete.
  4. Dokumento šablonai atsisiuntimui (DOC PDF ODT JPG formatuose).

Raštvedybos dokumentų pavyzdžiai – jūsų poreikiams

 

 

Kaip Rašyti CV

Kaip Rašyti CV

Kaip Rašyti CV

Kaip Rašyti Laišką

Kaip Rašyti Laišką

Kaip Rašyti Laišką

Kaip Rašyti Motyvacinį Laišką

Kaip Rašyti Motyvacinį Laišką

Kaip Rašyti Motyvacinį Laišką

Kaip Rašyti Prašymą

Kaip Rašyti Prašymą

Kaip Rašyti Prašymą

Kaip Rašyti Pareiškimą

Kaip Rašyti Pareiškimą

Kaip Rašyti Pareiškimą

Kaip Rašyti Komercinį Pasiūlymą

Kaip Rašyti Komercinį Pasiūlymą

Kaip Rašyti Komercinį Pasiūlymą

Kaip Rašyti Įsakymą

Kaip Rašyti Įsakymą

Kaip Rašyti Įsakymą

Kaip Rašyti Protokolą

Kaip Rašyti Protokolą

Kaip Rašyti Protokolą

Kaip Rašyti Skundą

Kaip Rašyti Skundą

Kaip Rašyti Skundą

Kaip Rašyti Ieškinį

Kaip Rašyti Ieškinį

Kaip Rašyti Ieškinį

Kaip Rašyti Įgaliojimą

Kaip Rašyti Įgaliojimą

Kaip Rašyti Įgaliojimą

Kaip Rašyti Sutartį

Kaip Rašyti Sutartį

Kaip Rašyti Sutartį

Kaip Rašyti Aktą

Kaip Rašyti Aktą

Kaip Rašyti Aktą

Kaip Rašyti Saskaitą

Kaip Rašyti Saskaitą

Kaip Rašyti Saskaitą

Kaip Rašyti Orderį

Kaip Rašyti Orderį

Kaip Rašyti Orderį

Kaip Rašyti Pasiulymą

Kaip Rašyti Pasiulymą

Kaip Rašyti Pasiulymą

Kaip Rašyti Sprendimą

Kaip Rašyti Sprendimą

Kaip Rašyti Sprendimą




dokumentų valdymas



---

Darbo Dokumentai