Dokumentų valdymas

Sąvokoje „dokumentų valdymas“ glūdi: raštvedyba, dokumentai, archyvai ir darbas su popierinių bei elektroninių dokumentų valdymu; informacija apie organizacijos ar asmeninių dokumentų valdymą, rengimą, įforminimą, keitimasį dokumentais, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, dokumentų saugojimo terminus ir naikinimą.

Kas gali palengvinti štai šitą sudėtingybę?

Teisingi, atitinkantys raštvedybos reikalavimus, rengiamų dokumentų pavyzdžiai, dokumentų šablonai atsisiuntimui, dokumentų formos pildymui internete.

Dokumentų tvarkymas, archyvavimas ir dokumentų saugojimas. Dokumentų saugojimo terminai. Archyvų tvarkymas; dokumentų naikinimas ir dokumentų naikinimo tvarka. Gera raštvedybos praktika. Naudingi patarimai.

Dokumentų Valdymo Sistema (DVS)

Dokumentų Valdymo Sistema Verslas ir dokumentai: draugai ar priešai? Kaip, tvarkant dokumentus ar ieškant dokumentų, nepasiklysti popierinių dokumentų šūsnyse? Ką daryti, kad įmonė nevirstų „popierių kontora“, bei nuo darbuotojų lakstančių su įvairiausiais popieriukais dūzgiančia tarsi bičių avilys? Atsakymas – Dokumentų Valdymas. Dar tiksliau tai – dokumentų valdymo sistema. Neabejotina, kad tiek smulkiajam verslui, tiek vidutiniui verslui tiek ir stambiajam verslui efektyviai valdyti dokumentus yra ypatingos svarbos uždavinys. Dokumento valdymo sistemos (DVS) paskirtis – išlaisvinti verslą nuo darbo rutinos su dokumentais ir ženkliai sumažinti įmonės dokumentų valdymo kaštus. DVS įgalina vadovus operatyviai valdyti ir stebėti visą dokumentų tvarkymo darbo procesą. DVS panaudojimas įmonėse sumažina „žmogiškųjų klaidų“ riziką. Su DVS dokumentų tvarkyme – tikrai nepasiklysite. DVS – verslo sėkmei!

Dokumentų valdymo sistemos funkcijos

Dokumentų valdymo sistemos funkcijos Viskas kas reikalinga verslui raštvedyboje, t. y. patogus, aiškus ir nesudėtingas visų popierinių, elektroninių dokumentų:

Rengimas.
Redagavimas, keitimas.
Įforminimas,
Pasirašymas.
Tvirtinimas.
Keitimasis.
Tvarkymas.
Apskaita.
Apsauga.
Archyvavimas
Saugojimas.
Naikinimas.

Dokumentų valdymo sistemos pagrindinės savybės

Rengti dokumentą
Kurti dokumentą ir išsaugoti, pagal dokumentacijos planą
Valdyti dokumentą - daryti dokumento pakeitimus ir redaguoti.
Pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu, tvirtinti dokumentus elektroniniu parašu.
Sklandžiai pateikti dokumentus, sekti dokumento istoriją nuo dokumento rengimo pradžios, tvarkymo, archyvavimo ir iki dokumento naikinimo.

Nuo dokumento rengimo iki archyvo tvarkymo ir dokumento sunaikinimo

Dokumentų pavyzdžiai

Raštvedyba – itin svarbi sritis kiekvienos įmonės veikloje, įtakojanti sėkmingą įmonės veiklą. Todėl yra svarbu laikytis raštvedybos taisyklių. Įvairiems įmonių, organizacijų, fizinių asmenų poreikiams paruošti dokumentai. Informacija susisteminta pagal dokumentų rūšis. Yra svarbu įmonėje turėti parengtas procedūras (pavyzdžiui: mamadienio ar tėvadienio suteikimas). Pateikti dokumentų pavyzdžiai, dokumentų šablonai ir dokumentų formos pildymui internete, paruošti pagal dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių reikalavimus.

Pagal raštvedybos dokumentų pavyzdžius rasite atsakymus kaip teisingai parašyti arba užpildyti vieną ar kitą dokumentą (pavyzdžiui: išeinantiems iš darbo – prašymas atleisti iš darbo; ieškantiems darbo – kaip susikurti cv, kaip rašyti CV, CV pavyzdys, nemokamas CV pavyzdys, idealus cv pavyzdys, motyvacinio laiško pavyzdys; ketinantiems atostogauti – atostogų prašymas; parduodantiems ar perkantiems – pirkimo pardavimo sutartis), kaip parašyti įmonės raštą. Yra pateikti įvairių dokumentų rūšių pavyzdžiai: įsakymai (įsakymas dėl prastovos paskelbimo), prašymai, pvm sąskaitos ir sąskaitos faktūros, komerciniai pasiūlymai, sutartys, protokolai, aktai, CV. Kiekviename dokumento pavyzdyje privalomų rekvizitų išdėstymas atitinka dokumentų rengimo reikalavimus.

Dokumentų pavyzdžiais sėkmingai galima pasinaudoti verslo, darbo, mokslo ir asmeniniuose reikaluose. Jeigu nėra konkretaus dokumento pavyzdžio, kurio ieškote, lengvai pritaikysite panašų, pagal dokumento rūšį.

Dokumentų Formos

Dokumentų Pavyzdžių Formos Dokumentų pavyzdžiai šablonai formos pateikiami įvairiose dokumento naudotojui patogiose formose. Dokumentus galima peržiūrėti, atsisiųsti redagavimui ir pildyti internete. Kiekvienam dokumentui pateikta :